Privacyverklaring Bordins

Laatst bijgewerkt: 11 oktober 2026

1. Wie zijn wij?

Bordins is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.

Onze gegevens:

• Bedrijfsnaam: MSRD Designs
• Handelsnaam: Bordins
• Adres: Postbus 6059, 9712HB Groningen
• E-mailadres: info@bordins.nl
• KvK-nummer: 95950745
• Btw-identificatienummer: NL005180384B55
• Website: https://bordins.nl/

In deze privacyverklaring leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, waarom we dat doen, hoe we met deze gegevens omgaan en welke rechten je hebt.

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wanneer je onze webshop bezoekt of een bestelling plaatst, kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:

Gegevens bij een bestelling

• Voor- en achternaam.
• Factuuradres en verzendadres.
• E-mailadres.
• Telefoonnummer, indien je dit invult.
• Bestelde producten, bestelnummer en bestelgeschiedenis.
• Betaalstatus en betaalmethode.
• Overige gegevens die je zelf verstrekt bij het plaatsen van een bestelling of het opnemen van contact.

Gegevens bij het gebruik van onze website

Onze website draait op WooCommerce, een webshopsoftware voor WordPress. Afhankelijk van de instellingen en gebruikte uitbreidingen kunnen technische gegevens worden verwerkt, zoals IP-adres, browsergegevens, apparaat- en servergegevens en gegevens die nodig zijn om de winkelwagen en het afrekenproces te laten werken.

Contactgegevens

Wanneer je contact met ons opneemt, verwerken we de gegevens die je verstrekt om je vraag te beantwoorden of je verzoek af te handelen.

We verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor de betreffende doeleinden.

3. Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

We verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Bestellingen verwerken: om je bestelling te ontvangen, te bevestigen, te verwerken en af te handelen.
• Betalingen verwerken: om betalingen te laten uitvoeren en de betaalstatus van bestellingen te controleren.
• Verzending verzorgen: om bestellingen op het juiste adres te laten bezorgen.
• Klantenservice: om vragen, klachten en retourverzoeken te behandelen.
• Administratie en wettelijke verplichtingen: om aan toepasselijke fiscale en administratieve verplichtingen te voldoen.
• Beveiliging en onderhoud: om de webshop veilig te houden, misbruik tegen te gaan en technische problemen op te lossen.
• Websiteverbetering: alleen voor zover wij hiervoor daadwerkelijk analysetools gebruiken en de verwerking rechtmatig is ingericht.
• Nieuwsbrieven en marketing: alleen als we deze diensten aanbieden en de verwerking voldoet aan de toepasselijke privacy- en reclameregels.

4. Op welke grondslagen verwerken wij gegevens?

We verwerken persoonsgegevens alleen als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. Afhankelijk van de situatie kan dit zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: bijvoorbeeld om je bestelling te verwerken en te bezorgen.
• Wettelijke verplichting: bijvoorbeeld voor het bewaren van gegevens die nodig zijn voor onze administratie.
• Gerechtvaardigd belang: bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze webshop, voor zover onze belangen en die van anderen zorgvuldig zijn afgewogen.
• Toestemming: bijvoorbeeld wanneer toestemming vereist is voor bepaalde cookies of voor het ontvangen van nieuwsbrieven.

Wanneer we persoonsgegevens verwerken op basis van toestemming, kun je die toestemming intrekken. Dit heeft geen invloed op de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

5. Betalingen via Mollie

Voor het verwerken van betalingen maken wij gebruik van Mollie als betaalprovider.

Wanneer je een bestelling plaatst en een betaling uitvoert, worden de gegevens die nodig zijn voor de betaling verwerkt door Mollie. Afhankelijk van de betaalmethode kan het gaan om gegevens zoals het bestelbedrag, het bestelnummer, betaalgegevens en informatie die nodig is om de betaling uit te voeren of te controleren.

Wij ontvangen gegevens die nodig zijn om de betaling en de bestelling af te handelen, zoals de betaalstatus.

Wij slaan niet bewust volledige betaalkaartgegevens op in onze webshop, tenzij een specifiek betaalproces of een aanvullende dienst dit anders inricht. Controleer de daadwerkelijke inrichting van je webshop.

Mollie verwerkt persoonsgegevens volgens de voorwaarden en privacyverklaring die op de dienstverlening van Mollie van toepassing zijn.

Meer informatie vind je op de website van Mollie: https://www.mollie.com/nl/privacy

6. WooCommerce, WordPress en onze hostingprovider

Onze webshop maakt gebruik van WordPress en WooCommerce. Deze systemen ondersteunen de werking van onze webshop, waaronder het verwerken en beheren van bestellingen en klantgegevens.

Onze webshop wordt gehost bij TransIP. Voor het beschikbaar maken, onderhouden en beveiligen van de website kunnen technische gegevens en persoonsgegevens worden verwerkt die noodzakelijk zijn voor deze dienstverlening.

Afhankelijk van de gebruikte diensten kunnen onder meer gegevens worden verwerkt die nodig zijn voor het functioneren van de website, het beheer van de webshop en de beveiliging van de systemen.

Voor zover TransIP in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, zorgen we ervoor dat de toepasselijke afspraken over de verwerking en bescherming van persoonsgegevens zijn geregeld.

Daarnaast kunnen andere technische dienstverleners betrokken zijn, bijvoorbeeld voor e-mailverzending, back-ups of beveiliging. We controleren welke partijen we daadwerkelijk gebruiken en welke toegang zij tot persoonsgegevens hebben.

Meer informatie over TransIP vind je op https://www.transip.nl/.

7. Verzending en bezorging via MyParcel

Voor het verwerken en verzenden van bestellingen maken wij gebruik van MyParcel als verzenddienst.

Wanneer je een bestelling plaatst, kunnen persoonsgegevens die nodig zijn voor de verzending worden verwerkt via MyParcel. Dit kan onder meer gaan om je naam, bezorgadres, bestelgegevens en, indien nodig voor de gekozen verzenddienst, je e-mailadres en telefoonnummer.

Deze gegevens worden gebruikt om verzendlabels aan te maken, de verzending te organiseren en de bezorging van je bestelling mogelijk te maken.

Wij delen alleen de gegevens die noodzakelijk zijn voor de verzending van je bestelling.

Meer informatie over de verwerking van persoonsgegevens vind je in de privacyverklaring van MyParcel: https://www.myparcel.nl/.

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

We bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke verplichting een langere bewaartermijn voorschrijft.

De volgende uitgangspunten gelden:

• Bestel- en administratiegegevens: gedurende de toepasselijke wettelijke bewaartermijn. Voor relevante fiscale basisgegevens geldt in Nederland doorgaans een bewaartermijn van zeven jaar. Welke gegevens daar precies onder vallen, moet voor onze administratie worden vastgesteld.
• Klantenservice en correspondentie: zolang dit nodig is om de vraag of klacht af te handelen en eventuele vervolgkwesties te behandelen.
• Technische logbestanden: kunnen tijdelijk worden bewaard voor het functioneren, beveiligen en oplossen van problemen met de webshop. De exacte bewaartermijn van de serverlogs bij TransIP en eventuele logs van WordPress-plug-ins wordt nog gecontroleerd. De bewaartermijnen worden vastgelegd zodra de instellingen en voorwaarden van de gebruikte diensten zijn bevestigd.
• Nieuwsbriefgegevens: als we nieuwsbrieven gaan versturen, bewaren we deze gegevens volgens een vastgestelde bewaartermijn en zolang dit verenigbaar is met het doel en de toepasselijke regels.
• Cookie- en analysegegevens: volgens de bewaartermijnen die horen bij de gebruikte cookies en diensten.

We verwijderen of anonimiseren persoonsgegevens wanneer ze niet meer nodig zijn en er geen wettelijke reden is om ze te bewaren.

9. Cookies en vergelijkbare technieken

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken om de webshop goed te laten functioneren, bestellingen te verwerken en de website te beveiligen.

Cookies zijn kleine bestanden die op je apparaat worden opgeslagen wanneer je onze website bezoekt.

Noodzakelijke cookies

WordPress en WooCommerce kunnen cookies gebruiken die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de webshop. Deze cookies kunnen bijvoorbeeld worden gebruikt om de winkelwagen te laten werken, het afrekenproces te ondersteunen en de sessie van een bezoeker te beheren.

Statistiek- en analysecookies

Onze website kan statistiek- en analysetools gebruiken om inzicht te krijgen in het gebruik van de website en om de werking ervan te verbeteren. Welke tools hiervoor worden gebruikt, hangt af van de geïnstalleerde plug-ins en instellingen.

Marketingcookies

Marketingcookies kunnen worden gebruikt om bezoekers te volgen of om relevante advertenties te tonen. Of dergelijke cookies op onze website worden gebruikt, is afhankelijk van de geïnstalleerde diensten en instellingen.

Wanneer toestemming wettelijk vereist is, plaatsen of gebruiken we niet-noodzakelijke cookies pas nadat je daarvoor toestemming hebt gegeven. Je kunt je toestemming intrekken of je voorkeuren wijzigen via

Je kunt cookies ook beheren of verwijderen via de instellingen van je internetbrowser. Het uitschakelen van bepaalde cookies kan invloed hebben op de werking van de webshop.akelen van noodzakelijke cookies kan de werking van de webshop beïnvloeden.

10. Nieuwsbrieven en commerciële berichten

Op dit moment is nog niet vastgesteld of we nieuwsbrieven of andere commerciële e-mails gaan versturen.

Als we deze dienst aanbieden, informeren we je over de verwerking van je gegevens en vragen we toestemming wanneer dat wettelijk vereist is. We gebruiken je e-mailadres alleen voor marketingdoeleinden als daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.

Als je je kunt aanmelden voor een nieuwsbrief, bieden we een eenvoudige mogelijkheid om je weer af te melden, bijvoorbeeld via een afmeldlink in de e-mail.

11. Met wie delen wij persoonsgegevens?

We verkopen jouw persoonsgegevens niet.

We kunnen persoonsgegevens delen met partijen die nodig zijn om onze webshop te laten functioneren, bestellingen af te handelen of aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Dit kan, afhankelijk van onze inrichting, gaan om:

• Mollie voor betalingen.
• Onze hostingprovider voor het hosten en beveiligen van de webshop.
• Vervoerders voor het bezorgen van bestellingen.
• Leveranciers van e-mail-, beveiligings- en back-updiensten.
• Boekhoudkundige of administratieve dienstverleners, indien van toepassing.
• Bevoegde overheidsinstanties wanneer we daartoe wettelijk verplicht zijn.

Met partijen die namens ons persoonsgegevens verwerken, maken we waar nodig afspraken over de bescherming van die gegevens.

Sommige dienstverleners die wij gebruiken, kunnen persoonsgegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) verwerken. Wij controleren per dienstverlener of dit van toepassing is en zorgen er, wanneer persoonsgegevens buiten de EER worden doorgegeven, voor dat aan de toepasselijke wettelijke vereisten en waarborgen wordt voldaan.

12. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens?

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.

Onze webshop maakt gebruik van WordPress en WooCommerce en wordt gehost bij TransIP. Wij treffen onder meer de volgende beveiligingsmaatregelen:

• Beveiligde verbinding: onze website maakt gebruik van HTTPS om de verbinding tussen bezoekers en onze webshop te beveiligen.
• Updates: we controleren of WordPress, WooCommerce en de gebruikte plug-ins actueel zijn, zodat bekende beveiligingsproblemen zo veel mogelijk worden beperkt.
• Toegangsbeveiliging: we gebruiken sterke wachtwoorden en tweestapsverificatie (2FA) voor onze beheerdersaccounts.
• Beveiligingssoftware: we gebruiken Wordfence om onze website te helpen beschermen tegen kwaadaardige activiteiten en ongeautoriseerde toegang.
• Back-ups: we controleren of back-ups beschikbaar zijn en of onze website bij problemen kan worden hersteld.
• Beperkte toegang: toegang tot de webshop en persoonsgegevens wordt beperkt tot personen die deze toegang nodig hebben voor hun werkzaamheden.

We controleren onze beveiligingsinstellingen regelmatig en passen deze waar nodig aan.

Geen enkele website of gegevensoverdracht kan volledige veiligheid garanderen. We streven ernaar de beveiliging passend te houden bij de risico’s en de aard van de persoonsgegevens die we verwerken.

13. Jouw privacyrechten

Je hebt, voor zover de wet daarin voorziet, verschillende rechten met betrekking tot je persoonsgegevens.

Je kunt ons verzoeken om:

• Inzage in je persoonsgegevens.
• Onjuiste gegevens te corrigeren.
• Persoonsgegevens te laten verwijderen.
• De verwerking te beperken.
• Persoonsgegevens over te dragen, wanneer het recht op dataportabiliteit van toepassing is.
• Bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen.
• Toestemming in te trekken wanneer de verwerking op toestemming is gebaseerd.

Om een verzoek in te dienen, kun je contact opnemen via:

E-mailadres: info@bordins.nl

We kunnen je vragen om aanvullende informatie om vast te stellen dat het verzoek van jou afkomstig is. We reageren binnen de wettelijke termijn. In bepaalde situaties kunnen we een verzoek niet volledig uitvoeren, bijvoorbeeld wanneer we gegevens wettelijk moeten bewaren.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Nederlandse toezichthouder:

Autoriteit Persoonsgegevens: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/

Gegevens van kinderen

Bordins richt zich op liefhebbers van bordspellen en verkoopt accessoires en hulpmiddelen voor bordspellen. Onze webshop is gericht op consumenten en eventueel zakelijke klanten die onze producten willen kopen.

We verzamelen niet bewust persoonsgegevens van kinderen wanneer daarvoor volgens de wet toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger vereist is, zonder dat die toestemming is verkregen.

Denk je dat we onbedoeld persoonsgegevens van een kind hebben verzameld? Neem dan contact met ons op via info@bordins.nl, zodat we de situatie kunnen beoordelen en waar nodig passende maatregelen kunnen nemen.

15. Wijzigingen in deze privacyverklaring

We kunnen deze privacyverklaring aanpassen wanneer onze webshop, onze dienstverlening of de toepasselijke wetgeving verandert.

De meest recente versie staat op deze pagina. Bovenaan vermelden we wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.

16. Contact

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop we met persoonsgegevens omgaan? Neem dan contact met ons op.

Bordins

• E-mailadres: info@bordins.nl
• Adres: Postbus 6059, 9702HB Groningen
• Website: https://bordins.nl/

We helpen je graag verder.